Politica sulla riservatezza

Per ricevere ed elaborare la segnalazione, l'utente deve confermare di aver letto la presente Informativa sulla privacy. Se non vengono accettati i termini e le condizioni come indicato nell'avviso, non si sarà in grado di effettuare la segnalazione.

Si prega di notare che questo canale non ha lo scopo di comunicare emergenze.

Il canale whistleblowing è gestito da Rebos Oleodinamica srl (di seguito, la SOCIETÀ), utilizzando la piattaforma ithikios, di proprietà di Digital Products Development SL, società specializzata nell'offerta di sistemi gestionali per i canali di segnalazione interna alle aziende. Ithikios garantisce la sicurezza e la riservatezza ai fini del trattamento contrattato.

Di seguito sono riportate le informazioni di base su come verranno trattati i dati personali:

Titolare del trattamento: Rebos Oleodinamica srl (di seguito, la SOCIETÀ) con sede legale in via Botteghino, cm – 46043 Castiglione delle Stiviere (MN) P.IVA 02025760204.

Responsabile della protezione dei dati : email di contatto [email protected]

Dati oggetto di trattamento e provenienza:

- dati di contatto, se forniti (nome e cognome, e-mail, numero di telefono)

- nome e qualifica delle persone segnalate nella denuncia

- informazioni (indipendentemente dalla loro natura) dei fatti denunciati

Finalità del trattamento e Legittimità :

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la Società La informa che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati al fine di:

1. Analizzare, perseguire e indagare in modo confidenziale sui fatti segnalati.

2. Gestire la domanda.

3. Scambiare informazioni per integrare la richiesta.

4. Intervistare per chiarire i fatti comunicati, se applicabile.

Il legittimo interesse della società è quello di garantire la conformità alle politiche e ai regolamenti e/o alla legislazione applicabili

Destinatari degli incarichi

Solamente i necessari ai sensi di legge, i fornitori di servizi nella loro qualità di responsabili del trattamento. Inoltre, nel corso di un'indagine, potrebbe essere necessario condividere i fatti segnalati dall'utente con un'altra società del gruppo, se tale società è implicata nei fatti. Verrà mantenuto sempre il principio dell’anonimato della segnalazione

I dati non saranno ceduti ad altri soggetti terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge.

Destinatario del trasferimento internazionale

Quelli che derivano dal trattamento del reclamo, della domanda o della preoccupazione a qualsiasi altra società del gruppo, nonché quelli derivanti dal nostro rapporto con il provider che gestisce il Canale Whistleblowing con le garanzie previste dalla Privacy Policy.

Diritti degli interessati

Accesso, rettifica, cancellazione o oblio, limitazione, portabilità, opposizione e di proporre reclamo alle autorità di controllo.